「具体⇄抽象」トレーニング

ちょっといいかな？

今日使った会議室だけど、ファイルは資料庫に、本は本棚に、文房具は総務課に、食器は一度洗って給湯室に…

つまり片付けろってことですね

『抽象化』といえば、内容が曖昧で何を言ってるか分からない。
そう思われがちですが、本当にそうでしょうか？

仕事の指示を具体的にすると上記のようなものすごく面倒な指示出しになります。
これは仕事に限らず、あらゆるコミュニケーションの場でも同様に言えるでしょう。

コミュニケーションが苦手な人は往々にして具体と抽象の使い分けが下手です。

具体とは何のか？
抽象とは何なのか？

細谷 功氏が書かれた『具体⇄抽象』トレーニングを基に解説していきます！

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この記事を書いた人✍️

しいたけお

『自由気ままに』書籍紹介、仕事術など投稿してます。
最近は育児ネタも投稿してます。

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抽象化

抽象化とは『まとめて1つにすること』

イメージとしては以下の通りです。

つまり抽象化とはあらゆる具体的な事象に対して、自由に線引きできることです。

そして必要な能力としては俯瞰した目線と自由度の高さへの柔軟性です。
冒頭の会議室の片付けを見てみましょう。

ちょっといいかな？

今日使った会議室だけど、ファイルは資料庫に、本は本棚に、文房具は総務課に、食器は一度洗って給湯室に…

つまり片付けろってことですね

一言で『片付け』と抽象化できますが、いざ実行するとどうでしょう？
本・ファイル・文房具・食器以外にも、 椅子・机・プロジェクター・空調など片付けようとしたらキリがありません。

会議室全体を俯瞰して具体的にどこを片付けるべきかを確認する。
次の会議の予定があれば、あえて片付けない柔軟性を取り入れる。

視野の広さと臨機応変な対応こそが抽象化の根幹と言えるでしょう。

具体化

具体化とは『引かれた線の中を詳細化すること』

イメージとしては以下の通りです。

つまり具体化とは『青か白か』『円か三角形か』のように違いを明確化することです。

そして必要な能力としては5W1Hと共通認識です。
今度はよくあるダイエットの目標を例に考えましょう。

1.規則正しい生活を心掛ける
2.食生活を最適化する
3.余計なものを食べない

「規則正しい生活」とは何でしょうか？
「最適化」とは何でしょう？
「余計なもの」とは何でしょう？
いつ何を食べるのでしょう？
何を継続して何を辞めるのでしょう？

不明点を挙げだしたらキリがありません。

行動方針を5W1Hで表現する。
その内容が誰が読んでも共通した認識を持てる。

『痩せる』という目標は抽象的でも良いですが、そのための行動方針（KPI）は具体的でなければ、絶対に目標達成できません。
なぜなら自分でも、どう行動すれば良いのか分からないからです。

参考書籍紹介

地頭力を鍛える
細谷 功

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まとめ

いかがだったでしょうか。

『抽象化は曖昧なもの』から『抽象化は物事を一般化してまとめるもの』という認識を持てただけでも十分です。

頭が良い人や生産性がある人は、具体と抽象の往復を無意識にできます。
思考力に自信がない人は、まず意識的に相手の話している事を要約してみましょう。
また朝、夜、仕事のルーティンを5W1Hと共通認識で説明してみましょう。

これだけであなたの思考力は激変します。

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